CloudEagle创始人兼首席执行官Nidhi Jain在ServiceNow、Box、Intuit和雅虎等公司拥有超过20年的领导经验。她是高盛(Goldman Sachs)的投资银行家，也是New Vernon和Westbridge Capital等风险投资基金的成员。

　　在今天的商业世界里，每一美元都比以往任何时候都重要。当前的经济衰退、资金紧缩以及现金流为正的竞争迫使企业重新评估预算和支出模式。这迫使首席财务官们发布命令——将软件支出削减10%到30%。

　　根据我公司平台上的数据，软件支出现在是企业的第三大支出，仅次于员工和办公成本。

　　首席财务官必须与首席信息官和部门主管密切合作，制定明智的计划，削减他们的SaaS支出，让他们的钱花得更有价值。同时，减少软件支出不应该对公司增长产生负面影响或抑制创新。

　　首席财务官的主要目标应该是确定他们的支出，识别成本最高的部门，并确定低利用率和应用程序冗余的实例。

　　我认为削减SaaS支出的正确方法包括数据和指标驱动策略。了解每个供应商的投资回报率，评估每个员工的SaaS支出，将使首席财务官和首席信息官能够确定软件的真正价值，以及它将以多快的速度增加公司的收入和利润。花费分析将使您能够在成本优化方面做出明智的选择。

　　我们的数据显示，工程部花费最多，其次是营销和销售，然后是人力资源。虽然工程部门的花费最高，但它并不是拥有最多SaaS应用程序的部门。这种区别属于营销团队。

　　图片来源:CloudEagle的数据库

　　那么，我们应该要求开支最多的部门减少开支吗?

　　也许是的，但让我们先看看那些唾手可得的成果——销售和营销团队拥有最多的被抛弃和未充分利用的应用。

　　销售和营销团队必须迅速适应市场变化和不断变化的客户需求;他们经常获得不同的工具来满足他们的直接需求，当这些需求发生变化时，他们经常转换到新的工具，导致低利用率和冗余的工具。

　　其次，首席财务官可以使用基准数据来确保他们的支出与类似规模的公司保持一致。根据公司的规模和员工所在部门的不同，公司在每位员工的软件工具上平均花费1000到3500美元。首席财务官必须与团队合作，优化采购流程并控制支出。如果你的公司的支出没有达到同行的典型基准，那么最好调查一下原因。